엑셀 그래프 만드는법

회사생활을 하다보면 반드시 다루게 되는 프로그램 중 하나가 바로 엑셀입니다. 엑셀은 많은 수치와 데이터를 쉽고 빠르게 확인할 수 있으며, 수식을 이용해서 계산도 가능하기 때문에 많은 데이터를 입력하더라도 효율적으로 업무를 수행할 수 있는 장점이 있습니다.

엑셀 그래프 만드는법은?

 

 

그래서 정확한 수치와 데이터를 사용해야하는 회사에서 많이 사용합니다. 엑셀을 실행한 뒤 첫 화면을 보면 표 형식으로 되어 있으며, 열과 행으로 세팅되어 있는 것을 확인할 수 있습니다. 이는 데이터를 합리적으로 정렬할 수 있도록 체계화 된 것이라고 할 수 있는데요.

 

 

이러한 기능 외에도 수식이나 정렬, 그래프 등 다양하고 많은 기능들을 활용할 수 있는 프로그램입니다. 이 중에서도 엑셀에서 그래프를 만들어 활용하는 분들이 많은데요. 수치를 입력한 후 이를 조금 더 효율적으로 보기 위해 그래프를 만드는 이유가 가장 큽니다.

 

 

그리고 엑셀 그래프 만드는법을 통해 수치와 그래프를 함께 두면 조금 더 전문적이고 체계화 된 데이터로 보일 수 있는 효과도 줄 수 있습니다. 엑셀 그래프 만드는법은 간단합니다. 우선 그래프를 만들 기초자료가 필요합니다.

 

 

그래서 임의적으로 기초파일을 만들어봤는데요. 2020년 잠수고등학교 대표 7명의 학생들의 주요과목 성적의 평균을 내보았습니다. 이 때 그래프로 나타낼 수치 또는 목록을 생각해줍니다. 그리고 그것을 그래프로 나타나면 됩니다. 엑셀 그래프 만드는법으로 그래프에 나타낼 수치를 정해줍니다.

 

 

아무래도 예로 든 표를 보면 학생들의 평균성적을 보기 위함이므로 학생들의 이름과 평균점수를 드래그해 선택해 줍니다. 이 때 이름 부분과 평균 점수를 드래그해서 선택할 때 만드시 제목 부분까지 드래그를 해줘야 합니다.

 

 

이렇게 엑셀 그래프 만드는법의 기준을 설정했다면 본격적으로 그래프를 만들어 보면 되는데요. 그래프를 만들기 위해서는 엑셀 상단 메뉴에서 삽입을 클릭해 줍니다. 그럼 중간 부분에 그래프를 만들 수 있는 항목들을 확인할 수 있는데요. 이 중에서 세로 막대형을 클릭한 뒤 모든 차트 종류를 클릭하면 다양한 그래프 형식을 볼 수 있습니다.

 

 

수 많은 그래프 종류 중에서 세로 막대형을 선택해서 엑셀 그래프 만드는법으로 적용시켜 보았는데요. 학생 이름과 평균 점수를 선택한 것으로 각 학생의 평균점수가 그래프 형식으로 되어 새로운 창으로 나타난 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

역시 수치로 그냥 나타낸 것보다 그래프로 나타내니 훨씬 보기 편리합니다. 엑셀 그래프 만드는법으로 기본적인 설정은 끝이 났습니다. 그리고 이 그래프를 조금 더 능숙하게 꾸밀 수도 있는데요.

 

 

첫번째 그래프 설정법으로는 만약 초기에 만든 그래프 종류가 마음에 들지 않을 경우 차트도구-디자인 항목에서 차트 종류 변경을 클릭한 뒤 바꾸고 싶은 그래프를 선택해 적용할 수도 있습니다. 이 뿐만 아니라 엑셀 그래프 만드는법으로 만든 그래프는 표로 된 데이터 위에 표시되는데요.

 

 

이 그래프를 차트 이동 위치라는 설정을 통해 새로운 시트로 삽입할 수가 있습니다. 마찬가지로 차트도구-디자인 항목에서 차트 이동 위치를 클릭한 뒤 차트를 넣을 위치를 선택해 적용시켜 주면 간단하게 해결됩니다.

 

 

차트 이동 설정으로 새로운 시트로 옮겨진 그래프를 확인할 수 있는데요. 여기서 상단 중앙에 차트 스타일에서 자신이 원하는 색으로 적용할 수가 있습니다.

 

 

또한 차트 제목을 더블클릭해 자신이 바꾸고 싶은 제목으로 변경 설정이 가능한데요. 보다 상세한 정보를 전달하고 싶다면 원하는 제목을 입력해 변경을 하면 됩니다.

 

 

마지막 엑셀 그래프 만드는법으로는 차트 자체의 효과를 주는 방법도 있습니다. 차트의 여백 아무 곳을 선택에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 상세메뉴를 확인할 수 있습니다.

 

 

여기서 차트 영역 서식을 선택해주면 되는데요. 차트 영역 서식에서 채우기를 선택한 뒤 우측 채우기 중에서 자신이 원하는 효과를 선택해 적용하면 됩니다.

 

 

여백 외에도 그래프 화면이나 그래프 막대에도 효과를 줄 수 있는데요. 그래프 화면 또는 그래프 마트를 선택한 뒤 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 뒤 그림 영역 서식을 선택해주면 됩니다.

 

 

그리고 마찬가지로 채우기를 선택한 후에 자신이 원하는 효과를 선택해 적용해주면 엑셀 그래프 만드는법을 마스터 할 수 있습니다.